Undersökningar via Google Docs
Publicerat 2008-03-31
4 kommentarer
Arkiverat under:
GoogleismNyckelord
omröstningarundersökningar
verktyg
Spara eller dela:
Via Pandia lär jag mig att Google plötsligen erbjuder möjligheten att göra undersökningar genom Google Docs. Toppen! Detta ger oss raskt möjlighet att hålla undersökningar eller lägga ut webbfrågor och samla resultaten i ett kalkylblad som vi kan dela med andra genom Google Docs.
Så nästa gång du vill fråga dina kunder, medlemmar, personal eller någon annan definierad grupp om något, eller helt enkelt hålla en omröstning, så kan du helt enkelt använda Google Docs.
Det var länge sedan vi använde pappersformulär till sånt här, men där man tidigare antingen fick koda ihop en egen lösning, köpa in ett dyrt verktyg, eller använda en reklamfinansierad tjänst, kan man nu helt enkelt använda sitt vanliga Google Docs-konto. Helt gratis, och som det verkar utan hakar (förutom den uppenbara, att Google lär sig samma saker som du lär dig).
Gör så här:
- Om du inte redan har ett Google-konto via Gmail, skaffar du ett och loggar in.
- Klicka på Dokument (Documents) uppe i vänstra hörnet eller gå till www.google.com/docs. Du kommer då till Google Docs, Googles fria webbaserade lösning för ordbehandling, kalkylark och presentationer.
- Välj Nytt/Kalkylark.
- Nu öppnas ett nytt tomt kalkylarkt i webbläsaren.
- Klicka på knappen Dela uppe till höger på skärmen.
- Nu ska du välja hur du vill dela kalkylarket. Du kan välja mellan att bjuda in folk att bli redigeringsbehöriga, läsbehöriga, eller att fylla i ett formulär. Välj det sista alternativet.
- Klicka på förhandsgranska och skicka forulär. Nu öppnas ett nytt fönster där du utformar formuläret som ska fyllas i.
Du kan använda olika typer av frågor och svar i formulären. Användare kan svara i form av text, flervalsfrågor, kryssrutor eller välja från listor. Det ger en fanstasiskt frihet att använda dessa forulär för en mängd olika typer av uppgifter – allt från att delta i en omröstning, anmäla sig till ett evenemang, eller för avancerade undersökningar med ett flertal olika frågor.
När du är klar fyller du i e-postadresserna till dina respondenter.
De som bjuds in att delta får ett e-postmeddelande med en länk till ditt formulär, och i samma takt som de svarar på frågorna uppdateras det bakomliggande kalkylbladet.
Det är bra, men kunde bli ännu bättre.
Gränssnittet är en smula halvöverstatt ännu så länge, delar är på svenska och delar är på engelska, det verkar också vara svårt att ladda upp e-postadresser från ett separat kalkylblad, och lika knökigt att använda formuläret i e-postlistor. Pandia har en lång önskelista, och jag som kommer testa funktionen under de kommande dagarna kommer säkert att hitta fler saker att sätta på önskelistan. Men det är en otroligt bra början.
2008-04-01 kl 10:07
Enligt dig är verktyget helt gratis, men inget är gratis! Självklart finns det fördelar för Google.
Vem är det som äger rättigheterna till det insamlade materialet? Hur används informationen som samlas in av Google?
När du kodar ett eget verktyg eller köper in ett verktyg så äger du själv rättigheterna till all respondentinformation. Du kan då garantera respondenterna att informationen inte säljs vidare eller används för andra syften än de som uppgetts av dig.
Vilka garantier kan du lämna till respondenterna när du använder Google?
2008-04-01 kl 10:33
Visst är det så Maryem. Kanske borde jag ha använt ordet fritt istället för gratis. Det viktiga är att inga pengar är inblandade.
I användarvillkoren för Google Docs står det uttalat att mina data är mina.
“You retain copyright and any other rights you already hold in Content which you submit, post or display on or through, the Services.”
Jag tror inte ens Google själva är riktigt klara över affärsmodellerna bakom Google Docs, men använder det flitigt. Jag har faktiskt varken Word eller Excel installerade på min dator, utan flyttar alltid in alla dokument som landar i min mail i Google Docs. Allt fullständigt kostnadsfritt och åtminstone ännu så länge precis lika annonsfritt.
Om man betänker alla de data som Google skulle kunna sno från mig i form av mina mail, mina dokument och mina RSS-feeds, så är åtminstone inte jag det minsta nervös för att de skulle använda insamlade data i ond tro.
Den som är det, ska förstås inte använda den här tjänsten utan se till att förhandla till en fullständigt sekretessbelagd och tokkrypterad tjänst från någon annan leverantör.
2008-04-01 kl 13:19
Vi använder Google Docs när vi gjorde vår senaste läsarundersökning. Det fungerade bra till en början men efter cirka 4000 svar (en halv dag) så blev Docs ledset och slutade registera svar. Det var iofs helt ok för oss men om man ska göra grejer med högre svarsfrekvens ska man nog vara lite försiktig.
Det gick givetvis inte att öppna den lagrade datan i Docs sedan heller men det ska man nog inte enbart skylla på Docs då även webbläsare har sina begränsningar. Och det är ju enkelt att ladda ner datan som xls-filen.
Gillar det dock skarpt ändå då det passar våra ändamål, är enkelt, snabbt och gratis.
2008-04-01 kl 16:01
Jag håller med Willie, Google Docs fungerar säkert bra för privata ändamål.